Informacje dotyczące RODO

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO), informujemy, że:

Administrator danych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest bold-realm Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-123), ul. Energetyczna 15, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS: 0000567890, NIP: 521-123-45-67, REGON: 147258369.

Kontakt w sprawie danych osobowych

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Administratorem:

• pisemnie na adres siedziby: ul. Energetyczna 15, 00-123 Warszawa
• za pośrednictwem poczty elektronicznej: [email protected]

Cele i podstawy prawne przetwarzania

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

W przypadku klientów i kontrahentów:

• zawarcie i wykonanie umowy — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO
• wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności obowiązków podatkowych i rachunkowych — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO
• dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora)

W przypadku osób składających zapytania:

• udzielenie odpowiedzi na zapytanie — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na komunikacji z osobami zainteresowanymi usługami)
• podjęcie działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO

W przypadku subskrybentów newslettera:

• przesyłanie informacji handlowych drogą elektroniczną — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)

Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres:

• w przypadku danych przetwarzanych w celu wykonania umowy — przez okres trwania umowy, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z umowy
• w przypadku danych przetwarzanych w celu wypełnienia obowiązków prawnych — przez okres wymagany przepisami prawa (np. 5 lat od końca roku obrotowego dla dokumentów księgowych)
• w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody — do momentu wycofania zgody
• w przypadku danych przetwarzanych w oparciu o prawnie uzasadniony interes — do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu

Odbiorcy danych

Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane:

• podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora, w tym usługi IT, księgowe, prawne, kurierskie
• organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa
• partnerom biznesowym uczestniczącym w realizacji projektów — wyłącznie za zgodą osoby, której dane dotyczą

Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo do:

• dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO)
• sprostowania danych (art. 16 RODO)
• usunięcia danych — prawo do bycia zapomnianym (art. 17 RODO)
• ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO)
• przenoszenia danych (art. 20 RODO)
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO)
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem (art. 7 ust. 3 RODO)
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa

Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia i wykonania umowy lub udzielenia odpowiedzi na zapytanie. Niepodanie danych uniemożliwi realizację tych celów.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.

Przekazywanie danych poza EOG

Administrator nie planuje przekazywania danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani organizacji międzynarodowych. W przypadku konieczności takiego przekazania, zostanie ono dokonane z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych w RODO.

Bezpieczeństwo danych

Administrator wdrożył odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w tym zabezpieczenia przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

Aktualizacja informacji

Niniejsza informacja może być okresowo aktualizowana. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na stronie internetowej Administratora.

Data ostatniej aktualizacji: 1 stycznia 2026